Leistungen
KI-Automatisierung,
die im Alltag funktioniert.
Wir automatisieren Abläufe, verbinden Ihre Systeme und setzen KI dort ein, wo sie Ihrem Team wirklich Arbeit abnimmt. Für Dienstleister und mittelständische Unternehmen, von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Was wir machen
Unsere Leistungen im Überblick
Wiederkehrende Abläufe automatisieren und Ihre Programme miteinander verbinden: E-Mail, CRM, ERP, Kalender und Buchhaltung. Auf Wunsch mit KI-Bausteinen.
Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, beantwortet Fragen, bucht Termine und übergibt alles an Ihr Team. Angebunden an Ihre bestehende Telefonanlage.
Digitale Mitarbeiter, die Aufgaben selbstständig erledigen: Anfragen vorsortieren, Dokumente auslesen, E-Mails beantworten und Vorgänge anlegen. Mit Freigabe durch Ihr Team, wo es darauf ankommt.
Chat-Assistenten für Ihre Website oder für interne Fragen, die mit Ihrem eigenen Wissen antworten statt mit allgemeinen KI-Texten.
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo KI und Automatisierung sich lohnen und wo nicht. Am Ende steht ein klarer Fahrplan statt einer Folienschlacht. Dazu Schulungen, damit Ihr Team KI sicher nutzt.
Für wiederkehrende Aufgaben haben wir fertige Werkzeuge entwickelt: Online-Terminbuchung, KI-Telefonie und Einsatzplanung für ambulante Dienste.
Entscheidungshilfe
Was passt zu Ihnen?
Dann ist Workflow-Automatisierung der richtige Einstieg. Hier liegt meist das schnellste Einsparpotenzial.
Dann entlastet Sie der KI-Telefonassistent sofort spürbar.
Dann passen KI-Agenten, die Anfragen verstehen, einordnen und an die richtige Stelle geben.
Dann starten wir mit einer Potenzialanalyse. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wo es sich lohnt.
So arbeiten wir
Von der Idee zum laufenden System
Wir verstehen Ihre Abläufe, Systeme und Ziele und finden die Stellen, an denen sich Automatisierung wirklich lohnt.
Und wenn es sich nicht lohnt? Dann sagen wir Ihnen das.
Sie bekommen eine klare Beschreibung der Lösung, der beteiligten Systeme und der Kosten.
Und wenn sich unterwegs etwas ändert? Dann stimmen wir es mit Ihnen ab, bevor wir weiterbauen.
Wir bauen die Lösung, testen sie mit echten Fällen aus Ihrem Alltag und zeigen Ihnen regelmäßig den Zwischenstand.
Und wenn etwas nicht wie erwartet läuft? Dann merken wir es im Test und nicht erst im Betrieb.
Nach dem Start überwachen wir die Lösung, schulen Ihr Team und entwickeln sie mit Ihnen weiter.
Und wenn sich unsere Abläufe ändern? Dann passen wir die Automatisierung an.
Warum Aigonex
Umsetzung statt Folien
Hinter Aigonex steht langjährige Erfahrung als IT-Dienstleister für kleine und mittlere Unternehmen. Wir kennen Telefonanlagen, Microsoft 365 und Serverlandschaften aus dem Alltag.
Wir bauen auf Ihren bestehenden Systemen auf, statt Ihnen noch ein weiteres Programm hinzustellen.
Betrieb in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU und Verträge zur Auftragsverarbeitung gehören bei uns zum Standard.
Von der Analyse bis zum Betrieb sprechen Sie mit denselben Leuten. Kurze Wege, persönlich aus Bad Dürkheim.
Häufige Fragen
Fragen zur KI-Automatisierung
Für welche Unternehmen lohnt sich KI-Automatisierung?
Für alle, bei denen sich Aufgaben regelmäßig wiederholen: Anfragen bearbeiten, Daten übertragen, Termine koordinieren, Telefonate annehmen. Schon in kleinen Teams kommen dabei schnell mehrere Stunden pro Woche zusammen.
Müssen wir dafür neue Software einführen?
In den meisten Fällen nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, und ergänzen nur dort etwas, wo es wirklich fehlt.
Ersetzt KI unsere Mitarbeiter?
Nein. Sie nimmt Ihrem Team Routinearbeit ab, damit mehr Zeit für Kunden, Beratung und die Fälle bleibt, die Erfahrung brauchen.
Wie sicher sind unsere Daten?
Wir planen den Datenschutz von Anfang an mit: Betrieb auf Servern in Deutschland oder bei Ihnen, KI-Verarbeitung in der EU und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Wie fangen wir am besten an?
Mit einem kostenlosen Erstgespräch. In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, wo Sie Zeit verlieren und ob sich eine Automatisierung lohnt.